Administratrice adjointe du CIRED
Assistante de prévention
Missions
Activités transverses
Missions
Assister l’équipe de direction dans la coordination et le pilotage de l’unité sur les aspects administratifs et financiers (CNRS, ENPC). Assurer, sous l’autorité du directeur, la gestion des ressources humaines de l’unité.
Gestion financière :
- Administratrice de la base geslab du CNRS
- Organisation des missions CNRS
- Appui au montage administratif et financier (budget et personnel) de projets scientifiques pour répondre à des appels d’offre (ANR, ADEME, ERC …),
- Elaboration des demandes de moyens pour les différentes tutelles
- Assure le suivi des dépenses et des justifications financières
Gestion administrative et ressources humaines :
- Instruction et suivi des dossiers de recrutement pour les différentes tutelles (stages, CDD conventions d’accueil …)
- Gestion des demandes RH, Responsable administrative (RA) pour les applications SIRHUS et AGATE
- Accueil des nouveaux entrants (en lien avec Estelle CARCIOFI), mise à jour du référentiel des structures et des personnels (RESEDA)
- Organisation de séminaires, conférences, écoles thématiques et journées pratique de la recherche en lien avec la cellule communication de l’UMR
- Veille, analyse, contrôle et diffusion de règles de gestion et de procédures
Activités transverses
- Membre de la CORAS de la Délégation IDF Villejuif en qualité de représentante titulaire du personnel
- Membre du groupe de travail CIRED sur la mise en place d’une nouvelle politique d’achat de fournitures
- Membre du groupe de travail » QVT 2019 «
- Représentante de l’unité au réseau des gestionnaires de l’ENPC
- Assistante de prévention du laboratoire